Processus d'inscription

Survol du processus

Survol du processus

Processus de demande d’admission

Étape 1 : Demande d’étude de dossier

• Remplir le formulaire de demande d’admission
• Télécharger les documents suivants avec la demande :
  • Photocopie du passeport ou de l’acte de naissance (avec copie du certificat de baptême pour les élèves de 7^e et 8^e années) ;
  • Déclarations de garde (2) signées par les parents dans le pays d’origine et par la gardienne ou le gardien canadien ;
  • Copie officielle des bulletins des deux dernières années de l’année en cours (avec traduction si dans une autre langue que le français ou l’anglais) ;
  • Lettre de recommandation (formulaire B dans les formulaires d’inscription) ;
  • Entente signée par l’élève et le parent ;
  • Formulaire pour famille d’accueil (si l’élève ne réside pas chez un membre de sa famille) ;
• Soumettre la demande en effectuant le paiement des frais d’étude du dossier de 280 $ CAD à l’aide du service de paiement en ligne.

Temps à accorder pour l'étude du dossier :

À partir du moment où le dossier est complet (incluant le paiement des frais), il faut compter 10 jours ouvrables pour traiter la demande et fournir une réponse. Ce temps d’attente pourrait être plus long si on nécessite des renseignements supplémentaires, des précisions ou si on doit faire une entrevue à distance avec l’élève (ex. avec Skype).

Il y a deux types de réponse possibles :

• Le dossier est refusé, car il ne répond pas aux critères d’admission. Le processus s’arrête alors ici.
• Le dossier est accepté en principe et l’élève peut procéder à la seconde étape.

Étape 2 : Obtention d’une lettre officielle d’acceptation par le CECCE

Si le dossier est accepté en principe, l’élève doit soumettre les documents suivants :

• Formulaire de tutelle pour enfant mineur (cliquez ici)
• Dossier d’immunisation à jour. Veuillez cliquer ici pour connaître les exigences de vaccination pour l’inscription à l’école
  et pour compléter le formulaire en ligne. 

Ces documents peuvent être téléchargés dans le compte en ligne ou bien envoyés par courriel, par télécopieur ou par la poste.

De plus, les frais suivants doivent être payés à l’avance :

• Les droits de scolarité pour toute la période des études,
• Les frais d’assurance-santé pour la période des études.

À la fin de cette étape, l’élève recevra une lettre officielle d’acceptation du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE).

Étape 3 : Obtention d’un permis pour étudier au Canada

L’élève doit se présenter ensuite, avec la lettre d’acceptation, au Bureau canadien des visas de son pays, ou celui situé le plus près, afin d’obtenir un permis d’étude (pour la liste des bureaux, cliquez ici). Pour certains pays, il est possible de soumettre une demande en ligne (cliquez ici).

Le temps d’attente pour obtenir un permis peut prendre de 2 à 15 semaines, selon le pays. On pourra demander de prouver, entre autres, que l’élève :

• Est une personne respectueuse des lois et qui ne présente pas un risque pour la sécurité du Canada,
• Est en bonne santé et disposé à se soumettre à un examen médical au besoin,
• Habite au Canada sous la responsabilité légale d’un membre de sa famille immédiate ou d’un gardien agissant comme tuteur (avec documents notariés),
• Quittera le Canada à la fin de son séjour éducatif

Il est recommandé d’aller sur le site d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) pour avoir plus de détails sur cette étape très importante.

À noter : il est fortement conseillé d’obtenir en même temps le CIC, un permis de séjour au Canada; ce permis vous permettra de sortir du pays si nécessaire et d’y revenir sans tracas.

Étape 4 : Confirmation de l’obtention du permis d’étude

Une fois le permis obtenu, l’élève doit envoyer une copie du permis d’étude au Bureau du Programme d’accueil des élèves internationaux. Le document peut-être envoyé par :

• La poste à l’adresse suivante : Programme d’accueil pour les élèves internationaux, 4000, rue Labelle, Ottawa (Ontario) Canada, K1J 1A1
• Télécopieur au +1 613 741 2191
• Courriel à international@ecolecatholique.ca

N.B. Veuillez noter que la demande d’admission sera considérée comme complète seulement quand la preuve de permis d’étude sera reçue par le Bureau du Programme d’accueil des élèves internationaux.